Language

QUY TRÌNH

Quy trình tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng

Từ khâu liên hệ, phỏng vấn tại địa phương, nhập cảnh, đến hỗ trợ sau khi phân bổ,
HEART BANK協同組合 sẽ đồng hành hỗ trợ tận tình một cách nhất quán.

BƯỚC 1

Liên hệ

Vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc biểu mẫu trên trang web. “Ngành nghề của chúng tôi cũng có thể tiếp nhận không?” “Số lượng và chi phí dự kiến là bao nhiêu?” Chúng tôi sẽ giải đáp chu đáo các câu hỏi ban đầu.

BƯỚC 2

Khảo sát nhu cầu・Giải thích chế độ

Nhân viên chuyên trách sẽ đến thăm hoặc họp trực tuyến để lắng nghe về bài toán tuyển dụng, số lượng cần thiết và chân dung ứng viên mong muốn. Chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng về cơ chế của chế độ thực tập sinh kỹ năng, nội dung hỗ trợ và tổng chi phí.

BƯỚC 3

Phỏng vấn・Tuyển chọn

Tuyển ứng viên thông qua các cơ quan phái cử ở nước ngoài và tiến hành phỏng vấn trực tiếp tại địa phương hoặc trực tuyến. Chúng tôi đánh giá nhiệt huyết và phẩm chất cá nhân mà chỉ từ sơ yếu lý lịch không thể hiện được.

BƯỚC 4

Chuẩn bị nhập cảnh

Thời gian: khoảng 4–6 tháng

Thực tập sinh vừa học tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản, vừa chuẩn bị cho chuyến đi. Thay mặt doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ toàn diện việc soạn hồ sơ và thủ tục nộp lên Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh và Tổ chức Thực tập sinh Kỹ năng cho người nước ngoài.

BƯỚC 5

Nhập cảnh・Hướng dẫn pháp lý

Thời gian: 1 tháng

Sau khi nhập cảnh Nhật Bản, chúng tôi tổ chức “khóa học ngay sau khi nhập cảnh” để học về pháp luật, quy tắc sinh hoạt, phòng chống thiên tai và luật giao thông, giúp bắt đầu cuộc sống tại Nhật một cách suôn sẻ.

BƯỚC 6

Phân bổ (Bắt đầu thực tập kỹ năng)

Sau khi hoàn thành khóa học, thực tập sinh sẽ được phân bổ về doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ tỉ mỉ để ổn định trong môi trường mới như sắp xếp chỗ ở và đồng hành trong ngày đầu tiên.

BƯỚC 7

Kiểm tra định kỳ・Hỗ trợ

Thực hiện kiểm tra định kỳ và hướng dẫn lưu động ít nhất 1 lần mỗi 3 tháng. Đồng thời thiết lập đầu mối tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ, hỗ trợ liên tục cho thực tập sinh cả về đời sống và tinh thần.

Hướng tới tương lai: chuyển đổi một cửa sang Kỹ năng Đặc định

Thực tập sinh hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng (3 năm) có thể chuyển sang tư cách lưu trú "Kỹ năng Đặc định số 1" mà không cần thi.

Nhờ liên kết hoàn toàn với 株式会社ザ・ラッキーリレーション (tổ chức hỗ trợ đã đăng ký), chúng tôi hỗ trợ duy trì tuyển dụng như nguồn nhân lực có thể làm việc ngay, không phải chịu gánh nặng chuyển sang công ty khác hoặc làm lại thủ tục.

Chúng tôi cung cấp môi trường để họ có thể phát huy như nguồn nhân lực quý giá của Quý công ty trong tối đa 8 năm.
QUY TRÌNH

Quy trình tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng

Từ khâu liên hệ, phỏng vấn tại địa phương, nhập cảnh, đến hỗ trợ sau khi phân bổ,
HEART BANK協同組合 sẽ đồng hành hỗ trợ tận tình một cách nhất quán.

BƯỚC 1

Liên hệ

Vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc biểu mẫu trên trang web. “Ngành nghề của chúng tôi cũng có thể tiếp nhận không?” “Số lượng và chi phí dự kiến là bao nhiêu?” Chúng tôi sẽ giải đáp chu đáo các câu hỏi ban đầu.

BƯỚC 2

Khảo sát nhu cầu・Giải thích chế độ

Nhân viên chuyên trách sẽ đến thăm hoặc họp trực tuyến để lắng nghe về bài toán tuyển dụng, số lượng cần thiết và chân dung ứng viên mong muốn. Chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng về cơ chế của chế độ thực tập sinh kỹ năng, nội dung hỗ trợ và tổng chi phí.

BƯỚC 3

Phỏng vấn・Tuyển chọn

Tuyển ứng viên thông qua các cơ quan phái cử ở nước ngoài và tiến hành phỏng vấn trực tiếp tại địa phương hoặc trực tuyến. Chúng tôi đánh giá nhiệt huyết và phẩm chất cá nhân mà chỉ từ sơ yếu lý lịch không thể hiện được.

BƯỚC 4

Chuẩn bị nhập cảnh

Thời gian: khoảng 4–6 tháng

Thực tập sinh vừa học tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản, vừa chuẩn bị cho chuyến đi. Thay mặt doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ toàn diện việc soạn hồ sơ và thủ tục nộp lên Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh và Tổ chức Thực tập sinh Kỹ năng cho người nước ngoài.

BƯỚC 5

Nhập cảnh・Hướng dẫn pháp lý

Thời gian: 1 tháng

Sau khi nhập cảnh Nhật Bản, chúng tôi tổ chức “khóa học ngay sau khi nhập cảnh” để học về pháp luật, quy tắc sinh hoạt, phòng chống thiên tai và luật giao thông, giúp bắt đầu cuộc sống tại Nhật một cách suôn sẻ.

BƯỚC 6

Phân bổ (Bắt đầu thực tập kỹ năng)

Sau khi hoàn thành khóa học, thực tập sinh sẽ được phân bổ về doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ tỉ mỉ để ổn định trong môi trường mới như sắp xếp chỗ ở và đồng hành trong ngày đầu tiên.

BƯỚC 7

Kiểm tra định kỳ・Hỗ trợ

Thực hiện kiểm tra định kỳ và hướng dẫn lưu động ít nhất 1 lần mỗi 3 tháng. Đồng thời thiết lập đầu mối tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ, hỗ trợ liên tục cho thực tập sinh cả về đời sống và tinh thần.

Hướng tới tương lai: chuyển đổi một cửa sang Kỹ năng Đặc định

Thực tập sinh hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng (3 năm) có thể chuyển sang tư cách lưu trú "Kỹ năng Đặc định số 1" mà không cần thi.

Nhờ liên kết hoàn toàn với 株式会社ザ・ラッキーリレーション (tổ chức hỗ trợ đã đăng ký), chúng tôi hỗ trợ duy trì tuyển dụng như nguồn nhân lực có thể làm việc ngay, không phải chịu gánh nặng chuyển sang công ty khác hoặc làm lại thủ tục.

Chúng tôi cung cấp môi trường để họ có thể phát huy như nguồn nhân lực quý giá của Quý công ty trong tối đa 8 năm.